Assalamu’alaikum wr.wb
Bagaimana kabar teman-teman semua ? Semoga selalu dalam lindungan Allah SWT. Aamiin.
Kali ini saya akan membagikan hasil dari praktikum minggu ini yaitu tentang program pengolah data (Ms. Excel).
Aplikasi pengolah data sama dengan aplikasi pengolah angka. Perangkat aplikasi pengolah angka berfungsi untuk mengolah data berupa angka , juga berguna dalam pembuatan tabel, pengolahan data dengan berbagai rumus dan grafik.
Macam-macam perangkat lunak angka, yaitu :
- Microsoft Excel
- LibreOffice calc
- OpenOffice calc
- Kingsoft Office
- Free Office
Microsoft excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.
Beberapa fitur di Microsoft excel :
- Membuat tabel dengan berbagai format
- Perhitungan matematika, statistik, logika hingga conditional statement
Istilah-istilah dalam Microsoft Excel :
- Worksheet
Worksheet merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris yang memuat sejumlah 4.194.304 sel. Fungsi dari worksheet, yaitu menyimpan atau mengola data, formula, grafik.
a. Cara menambah sheet
>>> Klik yang dilingkari merah, maka sheet akan bertambah

b. Cara merubah nama sheet
>>> Klik kanan pada sheet kemudian klik rename
2. Row (Baris)
3. Coloum (Kolom)
5. Cell (Sel)
Merupakan perpotongan dari baris dan kolom
Formula dalam Microsoft Excel
- SUM : menjumlah data dalam cell
- SUMIF : menjumlahkan dengan kondisi tertentu
- AVERAGE : menghitung nilai rata-rata
- STDEV : menghitung standar deviasi
- MAX : menentukan nilai maksimum
- MIN : menentukan nilai minimun
- COUNT : menghitung jumlah cell
- IF : membuat fungsi kondisi
- VLOOKUP : mencari nilai dari suatu table / range referensi
Operasi matematika yang digunakan dalam formula, antara lain ;
- ^ : operator pangkat
- + : operator penjumlahan
- – : operator pengurangan
- * : operator perkalian
- / : operator pembagian
Berikut ini contoh pengolahan data tentang Average, Sum ,If, dan Vlookup dari nilai beberapa mahasiswa yang dibahas pada praktikum kemarin.
Langkahnya :
- Ketik data-data yang akan dimasukkan seperti gambar dibawah ini
a. Formula AVERAGE
>>> Digunakan untuk mencari nilai rata-rata. Caranya pada sel G2 ketik =AVERAGE (blok sel dari D2 sampai F2) kemudian tekan enter.
>>> Untuk mengisi rata-rata yang dibawahnya drag (tarik tanda panah ke bawah seperti ini )
Begitu juga untuk menghitung rata-rata yang ada di D13 dengan cara :
>>> Pada sel D13 ketik =Average( blok sel dari C2 sampai C11) lalu tekan enter.
b. Formula SUM
>>> Digunakan untuk menghitung jumlah. Caranya pada C12 ketik =SUM(blok sel dari C2 sampai C11) lalu tekan enter.
>>> Drag ke kanan untuk menentukan jumlah yang lain
c. Formula IF
A. Untuk Mencari Huruf Mutu
Mencari huruf mutu kita menggunakan formula IF. Sebelumnya kita tentukan dulu batas-batas nilainya, yaitu :
Ketentuan Huruf Mutu :
A : NA >= 75
B : 65 <= NA < 75
C : 55 <= NA < 65
D : 45 <= NA < 55
E : NA < 45
>>> Setelah itu pada sel G2 ketikkan =IF(G2>=75;”A”;IF(G2>=65;”B”;IF(G2>=55;”C”;IF(G2>=45;”D”;”E”)))) kemudian tekan enter.
B. Mencari Status Lulus
Untuk mencari status lulus menggunakan formula IF.Sebelumnya kita tentukan dulu syarat kelulusannya, yaitu mahasiswa lulus jika mendapatkan nilai selain E. Kemudian pada kolom I2 ketikkan =IF(H2=”E”;”TL”;”L”) lalu tekan enter.
d. Formula VLOOKUP
>>> Digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal.
Untuk memulai fungsi vlookup kita buat dulu tabel data disamping kanan tabel tadi dengan mengambil data secara acak.
- Mencari rata-rata
Untuk mencari rata-rata pada sel N2 dengan cara : ketikkan formula VLOOKUP > klik sel M2 > blok table array (referensi yang berisi rata-rata atau data yang dibutuhkkan) dari C2 sampai I11
> kunci huruf C dan G dengan lambang $ ($C$2:$I$1) , agar sistem blok tidak melakukan perpindahan > ketikkan 5 ( karena rata-rata berada pada kolom ke 5) > False > enter.(=VLOOKUP(M2;$C$2:$I$11;5;FALSE)).
2. Mencari Status Lulus
Untuk mencari rata-rata pada sel O2 dengan cara : ketikkan formula VLOOKUP > klik sel M2 > blok table array (referensi yang berisi rata-rata atau data yang dibutuhkkan) dari C2 sampai I11
> kunci huruf C dan G dengan lambang $ ($C$2:$1$1) , agar sistem blok tidak melakukan perpindahan > ketikkan 7 ( karena status lulus berada pada kolom ke 5) > False > enter.(=VLOOKUP(M2;$C$2:$i$11;7;FALSE)).
>>> Untuk lebih memahami penggunaan kunci baris/kolom yang dilambangkan dengan $. Berikut contoh soal tentang fungsi perkalian, penjumlahan, dan pengurangan yang dilakukan melalui penguncian baris dan kolom.
- Perkalian

Untuk mendapatkan hasil seperti diatas dengan cara :
- Buatlah tabel seperti ini terlebih dahulu

2. Untuk menentukan hasil dari sel B2 ketikkan =B$1*$A2
B$1 berarti memungkinkan kita melakukan perpindahan hanya pada kolom saja tapi barisnya tetap di satu. $A2 berarti memungkinkan kita melakukan perpindahan hanya pada baris saja tetapi kolomnya tetap di A. Sehingga dengan, seperti ini fungsi perkalian, penjumlahan ataupun perkalian akan berjalan sesuai dengan angka pada pertemuan baris dan kolom itu. Misal pada sel C2 berarti fungsi perkaliannya adalah 2x 1 = 2 akan sama dengan menuliskan pada kolom formula C$2*$A1 = 2.
3. Kemudian klik kanan B2 > klik Copy > blok sel dari B2 sampai J10, maka sel-sel selanjutnya akan terisi sesuai rumus.
Begitu juga untuk cara penambahan dan pengurangan. Hanya saja tanda * diganti tanda + untuk penambahan dan – untuk pengurangan.

Penjumlahan 
Pengurangan
Contoh Soal :
Suatu pajak kendaraan bermotor dirumuskan dengan perhitungan sebagai berikut:
1.Tahun 2005 pajak yang dibebankan kepada A sebesar Rp 1.250.000, sedangkan B Rp 825.000
2.Setiap tahunnya pajak tersebut bertambah 8% dari tahun sebelumnya untuk A dan 5% untuk B
3.Hitunglah besarnya pajak mulai tahun 2005 sampai dengan tahun 2012

Cara menjawab soal tersebut yaitu :
- Masukkan besar pajak yang dibebankan pada masing-masing perusahaan pada tahun 2005, yaitu pada sel D2 untuk besar pajak A sebesar 1250000 dan D3 untuk besar pajak B sebesar 825000 .
- Untuk mencari pajak pada tahun 2006 ketik =C2+$B2%*C2 , Artinya : pajak yang dibebankan kepada A pada tahun 2005 ditambahkan (+) dengan 8% dari pajak di tahun 2005 (8% x 1.250.000). Perhatikan bahwa untuk pertambahan besaran pajak 8% dan 5% berada pada kolom yang sama, namun baris berbeda, maka dari itu kita perlu mengunci kolom B tanpa mengunci barisnya ($B2), sehingga memudahkan kita dalam menarik formula ke sel selanjutnya.
- Kemudian klik sel C2 > klik copy > blok sel C2 sampai sel J3
Sekian dan Terimakasih 🙂
Semoga bermanfaat.
Dan tunggu postingan selanjutnya …..


















































